Külmutatud toiduainete ostuleping: kvaliteedi- ja väidete juhend|XMSD

Kasulik külmutatud{0}}toidu ostuleping muudab äriootused mõõdetavateks kohustusteks, ajastatud otsusteks ja kasutatavateks abinõudeks. See peaks tuvastama täpse toote, spetsifikatsiooni, koguse aluse, pakendi, sihtkoha, Incotermi, saadetise akna, kontrollimeetodi, temperatuurikontrolli, dokumendid, vastuvõtuprotseduuri, nõude tõendid, ravivõimalused, maksetingimused, reguleeriva õiguse ja vaidluse marsruudi. Lühike ostutellimus saab toimida ainult siis, kui see sisaldab selgelt neid üksikasju sisaldavad kontrollitud dokumendid.

Kõige kallimad lüngad ilmnevad pärast saabumist: "hea kvaliteet", "standardne ekspordipakend", "hoidke külmutatud" ja "nõudke viivitamatult" ei ütle sõltumatule ülevaatajale, mida lubati, kuidas seda mõõdetakse, kus risk omanikku vahetas või millised tõendid tõendavad rikkumist. Meie töömeetod on testida iga klauslit realistliku partii, konteineri, kontrolli, viivituse ja nõude suhtes enne tellimuse kinnitamist. Kohalik kaubandusnõunik peaks lõpliku juriidilise sõnastuse ja jõustatavuse üle vaatama.

Ühendage toode, tootja, ülevaatus, pakkimine, ladustamine, dokumendid ja saadetis nimetatud lepingu tõenditega.

Enne klauslite kopeerimist valige reguleeriv raamistik

Rahvusvaheline müük ei toimi juriidilises vaakumis. Ühinenud Rahvaste Organisatsiooni rahvusvaheliste kaupade müügilepingute konventsioon ehk CISG võidakse kohaldatavate -rahvusvahelise- eraõiguse reeglite või osapoole valiku alusel vahetult kohaldada, kui pooltel on tegevuskohad erinevates osalisriikides. UNCITRAL kirjeldab CISG-d rahvusvaheliste müügilepingute ühtse režiimina, mis hõlmab sõlmimist, müüja ja ostja kohustusi, vastavust, tarnimist, maksmist, riski, õiguskaitsevahendeid, kahjutasusid ja erandeid, samas kui sellised küsimused nagu lepingu kehtivus ja varalised tagajärjed võivad selle reguleerimisalast välja jääda.

Ärge kirjutage "Inglise seadused", "Hiina seadused" või muu riigi seadus ja eeldage, et CISG-küsimusele on vastatud. Advokaat peaks otsustama, kas konventsioon kehtib, kas on ette nähtud lubatud välistamine, millised siseriiklikud eeskirjad täidavad lüngad ning kuidas mõjutavad tehingut kohustuslikud toidu-, tolli-, sanktsiooni-, konkurentsi- ja tootevastutuseeskirjad. Kontrollige poolte tegelikke tegevuskohti ning ametlikku lepingu staatust ja deklaratsioone.

    Näide: vaikiv valitsev seadus.Hiina müüja ja teises CISG lepinguosalises riigis asuv importija kirjutavad alla ühe{0}}lehelisele ostutellimusele, milles on nimetatud kohus, kuid mis ei ütle midagi kehtiva õiguse või konventsiooni kohta. Hilisem vaidlus algab vaidlustega õigusliku raamistiku üle, enne kui keegi jõuab brokkoli vastavusse. Osapooled väldivad seda lävekulu, lastes kaitsjal selgelt välja tuua kehtivad seadused, CISG kohtlemise, foorumi, keele ja teadete kanalid.

Looge üks lepinguhierarhia

Külmutatud-toidu tellimus sisaldab sageli põhilepingut, ostutellimust, müügikinnitust, spetsifikatsiooni, heakskiidetud näidist, etiketti, pakendistandardit, kvaliteedijuhendit, tarnija koodi, kontrolliprotokolli, Incotermi, hinnapakkumist ja meilimuudatusi. Märkige, millised dokumendid moodustavad lepingu ja millised on vastuolus. Iga lisatud dokumendi kuupäev ja versioon. Ostutellimus ei tohiks vaikselt tühistada kokkulepitud spetsifikatsiooni üldiste trükitud tingimuste kaudu.

Määrake, kuidas muudatused muutuvad siduvaks. Nõua volitatud kirjalikku muudatust, mis tuvastab tellimuse, klausli, toote, muudatuse, kehtiva partii, hinna või ajakava mõju ja kinnitajad. Operatiivne vestlus võib fakte koordineerida, kuid see ei tohiks teadmata muuta juriidilisi kohustusi. Määrake nõuete, vääramatu jõu, lõpetamise ja vaidluste jaoks nimelised teavitusaadressid koos vastuvõtu- ja keelereeglitega.

• Üldleping: korduv juriidiline ja äristruktuur.
• Ostutellimus või müügikinnitus: SKU, kogus, hind, Incoterm, kuupäevad ja saadetis.
• Allkirjastatud spetsifikatsioon: mõõdetav toode, pakend, testimine ja vabastamise kriteeriumid.
• Heakskiidetud kunstiteos ja näidis: kontrollitud viide koos märgitud juriidilise rolliga.
• Muudatuste logi: lubatud muudatused ja esimene mõjutatud partii.

Tootekood, spetsifikatsiooni läbivaatamine, kunstiteos, partii, karbimärgid ja saadetise viide vajavad üht jälgitavat hierarhiat.

Määratlege toode mõõdetava identiteedi järgi

Alustage liigi või botaanilise nimetusega, kui see on asjakohane, kultivariga, kui see on kaubanduslikult oluline, päritolu, töötlemisastme, koostisosade ja protsendimäärade, lisaainete, lõike või klassi, blanšeerimis- või küpsetusoleku, külmutusmeetodi, glasuurimise, kavandatud kasutusviisi, ühikupakendi, põhipakendi, etiketi, kõlblikkusaja{0}}aluse ja külmutatud säilitamise nõudega. Linkige SKU ostja-kinnitatud spetsifikatsiooni ja mis tahes heakskiidetud näidisega.

Seejärel määratlege mõõdetavad aktsepteerimiskriteeriumid: suurusjaotus, defektide kategooriad ja piirid, värvimeetod, tekstuuri või kasutuse katse, tükkide eraldamine, võõrmaterjal, pakendi terviklikkus, netokogus, mikrobioloogilised ja keemilised piirmäärad, proovivõtuplaan, katsemeetod, labori- ja ümardamisreeglid. Meiekülmutatud tootevalikaitab tuvastada kaubanduslikku SKU-d, kuid iga tellimuse spetsifikatsioon peab kajastama tegelikku toodet, sihtkohta ja ostja rakendust.

Heakskiidetud näidis vajab kindlaksmääratud volitusi. Kas see on ainult visuaalne viide, rakenduse etalon või kontrolliv kvaliteedistandard? Kuidas seda pitseeritakse, kodeeritakse, hoitakse, säilitatakse ja võrreldakse mitme kuu pärast? Looduslik põllumajanduslik varieeruvus tähendab, et üks peotäis ei saa vaikselt asendada numbrilisi tolerantse. Kasutage proovi koos meetodite ja piirangutega.

Spetsifikatsioonid peaksid ühendama mõõdetavad valmistoote nõuded töötlemise, kontrollimise ja tõenditega.

Lukusta kogus, hind, tarne ja risk eraldi

Märkige, kas kogus on netokilogrammid, brutokilogrammid, kastid, kotid, kaubaalused või konteinerid ja kas lubatud hälve kehtib. Määrake ühikuhind ja ümardamine, valuuta, maksud, pangatasud, kaubaaluse- või pakkimistasud ja hinna{1}}korrigeerimise käivitajad. Kui makse sõltub tarnitud, tarnitud, vastuvõetud või kasutatavast kogusest, määrake mõõtmispunkt ja tõendid.

Kasutage Incoterms 2020 reeglit täpse nimega koha või pordi ja versiooniga. Reegel määrab kindlaks määratud tarneülesanded, kulud ja riski, kuid see ei paku täielikku kvaliteedi-, makse-, pealkirja-, kontrolli- või parandusmeetmete režiimi. Siduge leping ostjagaIncoterms ja maa{0}}kuluanalüüsilma, et käsitletaks kolme{0}}tähelist reeglit kogu lepinguna.

Eraldi tarnimine, riski üleandmine, omandiõiguse üleandmine, maksekäivitus ja aktsepteerimine. Need võivad ilmneda erinevatel aegadel. Kui omandiõigus säilib kuni tasumiseni, peab advokaat hindama täitmisele pööratavust ja suhtlemist transpordidokumentidega, tagatud-krediidireeglitega, maksejõuetusega ja kohalike impordinõuetega.

Projekti ülevaatus ja vastuvõtmine kui järjestus

Saadetise eelkontroll võib kontrollida proovist võetud partiid enne vabastamist, kuid see ei tõesta iga pappkarpi ega kaitse hilisema temperatuuri kuritarvitamise eest. Sihtkoha kontrollimine võib paljastada transiidi ja lao seisukorra, kuid ostja peab säilitama hooldusõiguse ja proovi terviklikkuse. Määratlege etapid: tarnija kontrollimine-protsessis, lõpetatud partii vabastamine, valikuline kolmanda osapoole-kontroll, laadimise kontrollimine, saabumise tingimus, ostja kontroll, laboratoorsed testid ja lõplik kaubanduslik aktsepteerimine.

Täpsustage, kes määrab inspektori ja maksab, kohaldatav proovivõtuplaan, partii määratlus, proovi asukoht, avamata-karbi valimine, katsemeetodid, jagatud proovid, säilitamine, aruande ajastus, õigus olla tunnistajaks ja tulemuste hierarhia, kui laborid ei nõustu. Meieülevaatuse ja tellimise{0}}koordineerimise tugisaab olemasolevaid kirjeid joondada, samas kui lepingus peab olema kirjas iga tulemuse õiguslik tagajärg.

CISG artiklid 38 ja 39 käsitlevad kontrollimist ja mittevastavuse -teavitamist konventsiooni raamistikus. Täpne mõistlik ajastus sõltub faktidest ja kohaldatavast õigusest, seega ei tohiks ostja tugineda ebamäärasele eeldusele. Märkige ära nähtavate karpide või temperatuuriprobleemide, proovide võtmise, laboratooriumiteatise, üksikasjaliku nõude esitamise ja müüja vastuse toimimistähtajad, mis sõltuvad kaitsja juriidilisest läbivaatusest.

    Praktiline näide: segatud kontrollirollid.Saadetise eelinspektor aktsepteerib kastide arvu, pakendi terviklikkust ja proovide lõike suurust. Saabumisel avastab kaubasaaja märjad karbid ja toote kokkukleepumise. Leping käsitleb saatmiseelset-vabastamist kui tõendit siis täheldatud tingimuste kohta, mitte nõuetekohaselt dokumenteeritud transiidi- või varjatud probleemidest loobumisena. Ostja eraldab varud, säilitab raie- ja plommiandmed, proovid kokkulepitud viisil ja saadab teatise märgitud aknas.

Määratlege, mida iga kontroll tõestab, selle proovivõtupiirangud ja sellele järgnev otsus.

Kirjutage lepingusse temperatuuri ja külma{0}}keti tõendid

"Hoidke külmutatud" ei piisa. Märkige vajaduse korral toote temperatuuri alus, ladustamise ja veo seadepunkt, lubatud töösündmused, laadimis- ja mahalaadimiskohustused, -reisieelne kontroll, külmutusseadme seaded, vajaduse korral ventilatsiooni- või niiskusjuhised, andmete-logija vastutus, häire eskalatsioon, terminali võimsus, kinnitatud liikumine, tarneaeg ja maksimaalsed otsustusajad.

Määratlege tõendid: logija identsus ja paigutus, kalibreerimine, operaatori allalaadimine, konteineri sündmuste logi, ühendamise kirjed, laokirjed, infrapuna-sõeluuringu piirangud, kalibreeritud sondi meetod, karbi valik, südamiku või toote mõõtmisprotokoll, fotod, plommid ja ajavöönd. Ühe pinna näit pärast sooja-uksega kokkupuudet ei suuda automaatselt tuvastada, kus temperatuurisündmus toimus.

Kasutagekülmutatud pakendi raamistikpaki tugevuse, niiskuskaitse, kaubaaluste, õhuvoolu ja külma{0}}keti käsitsemise ühendamiseks. Määrake, kes võib vedajat juhendada, lubada hädaolukorda külmhoonet, määrata inspektor ja kaitsta lasti, kui vaidlus on lahendamata.

Lepingu tõendid peaksid hõlmama laadimist, seadepunkti, õhuvoolu, transiiti, terminali võimsust, mahalaadimist ja laosissetulekut.

Määratlege dokumendid ulatuse, väljaandja ja tähtaja järgi

Loetlege kaubaarve, pakkimisnimekiri, veodokument, päritolutõend, tervise- või fütosanitaarsertifikaat, analüüsiaruanne, kontrolliaruanne, kindlustustõendid, sertifikaat, etiketi kinnitus ja muud tegelikult nõutavad sihtkoha dokumendid. Iga riigi väljaandja, vorm, sisu, originaal või koopia, legaliseerimine, keel, tarnekanal, heakskiidu eelnõu ja tähtaeg.

Ainuüksi tunnistuse pealkiri on mitmetähenduslik. Kontrollige omanikku, väljastavat asutust, saidi aadressi, toote ulatust, kehtivust, sihtkoha vastuvõtmist ja partiide seost. Vaadake üle meiesertifitseerimise teavetarnija kvalifitseerimise ajal, seejärel salvestage tellimuse{0}}konkreetsed dokumendid eraldi. Ärge lubage volituse -väljastatud vormi enne, kui sobivus ja aeg on kinnitatud.

Märkige, mis juhtub, kui dokument hilineb või sisaldab parandatavat viga. Eraldage maksedokumendi lahknevus-toote mittevastavusest ja eeskirjadele mittevastavusest. Abinõu peaks kajastama tagajärgi: parandus, tasu määramine, makse hilinemine, saadetise peatamine või lõpetamine olulise lahendamata tõrke korral.

Enne lepingu vabastamist sobitage sertifikaadi omanik, rajatis, toote ulatus, kehtivus, partii, sihtkoht ja nõutav vorm.

Koostage kaupu säilitav nõudeprotokoll

Nõudeklausel peaks määratlema kohesed meetmed: peatada levitamine, kui see võib mõjutada ohutust või seaduslikkust, eraldada partii, kaitsta külmutatud ladustamist, teavitada kindlustusandjaid ja vedajaid, kui see on asjakohane, säilitada kastid ja plommid, säilitada representatiivsed näidised, vältida välditavat kahju ja anda müüjale mõistlik võimalus kontrollida seaduslikke tähtaegu rikkumata.

Määratlege teatise sisu: leping ja saadetise viide, toode ja partii, mõjutatud kogus, avastamise aeg, ladustamise ja hoidmise ajalugu, täpne spetsifikatsiooniklausel, vaadeldud tulemus, proovivõtu- ja katsemeetod, fotod, logija andmed, uuring, dokumendid, leevendused, nõutud vastus ja hinnanguline kadu. Märkige, kuidas täiendavad tõendid võivad järgneda, kui akrediteeritud labor vajab rohkem aega.

Nõua proovide jaoks järelevalveahelat. Märkige üles, kes valis kastid, kus proovid võeti, plommid, kogus, seisund, meetod, aeg, temperatuur, ladustamine, transport, laboratooriumi vastuvõtt ja säilitatud poolproov. Kui müüja ei saa kohale tulla, määrake mõistlik etteteatamine ja sõltumatu meetod. Eesmärk on tulemus, mida mõlemad osapooled saaksid hinnata, mitte dubleerida tundmatutest karpidest fotosid.

Säilitage saadetise asukoht, hoiukoht, tihendid, temperatuur, käitlemine ja leevendamine alates saabumisest kuni nõude lahendamiseni.

Sobitage abinõud kontrollitud koguse ja põhjusega

Loetlege võimalikud abinõud, muutmata iga kõrvalekallet automaatseks täielikuks tagasilükkamiseks. Olenevalt tõsidusest, põhjuslikust seosest, seadusest ja lepingust võivad valikud hõlmata ravi, sorteerimist, ümbertöötamist, kui see on seaduslik, hinna alandamine, krediit, kontrollitud mõjutatud koguse tagasimaksmine, kokkulepitud asenduspartii tarnimine, mõjutatud osamakse lõpetamine või kahjutasu. Ohutus, ebaseaduslikkus, pettused, laialt levinud saastumine ja põhimõtteline eesmärgi kaotus vajavad tugevamat eskalatsiooni kui väike välimuse kõrvalekalle.

    Töötatud näide: kontrollitud nõude alus.20 000 kg tarne hinnaga 1,55 USD/kg sisaldab 600 kg, mis on kinnitatud proovivõtu- ja ülevaatusprotsessi raames väljaspool lepingupiirangut. Toote otsene väärtus on 600 kg × 1,55 USD/kg=USD 930. Dokumenteeritud küsitlus ja testimine maksavad 250 USD, eraldamise hind 280 USD ja seadusliku kõrvaldamise hind 120 USD. Dokumenteeritud kogumaksumus on 930 + USD 250 + USD 8} USD {{1,5}} USD {{1,5}} USD. Kasutatav kogus on 19 400 kg, seega on alus 1 580 ÷ 19 400 kg=USD 0,0814 kasutatava kilogrammi kohta.

See arvutus ei anna õiguslikku õigust. Advokaat peab hindama põhjuslikku seost, ettenähtavust, leevendusi, lepingupiiranguid, välistusi, kindlustust, kohaldatavat seadust ja tõendeid. Vältige toetamata kaotatud-kasumi arve. Salvestage päästeväärtus, välditud kulud, juba saadud krediidid ja summad, mis on seotud vedaja, lao, ostja käitlemise või muude põhjustega.

Käsitlege vääramatut jõudu ja raskusi protseduuridena

Vääramatu jõu silt ei määra tulemust. Määratlege kvalifitseeruvad sündmused või lisage teadlikult tunnustatud näidisklausel, nõutavad kontrolli- ja ettenähtavuse testid, teadete sisu ja ajastus, leevendus, tõendid, peatatud kohustused, ladustamis- ja lastihoolduse eraldamine, õigus hankida mujalt, pikk -peatus lõpetamine ja juba tarnitud kaupade eest tasumine. ICC 2020. aasta vääramatu jõu ja raskuste klauslid pakuvad tasakaalustatud näidiskeelt ja selgitavaid võimalusi juriidiliseks läbivaatamiseks.

Põllumajanduse hooajalisus, tavaline hinnaliikumine, rutiinsed ummikud, eeldatav puhkusemaht ja tarnijate planeerimisvead ei tohiks automaatselt vabandada toimivust. Raskused ja vääramatu jõud käsitlevad erinevaid probleeme. Advokaat peaks otsustama, kas uuesti läbirääkimised, kohandamine, peatamine või lõpetamine on asjakohane ja kuidas see toimib saagi broneerimise, hoiuste, trükitud pakendite ja asendushankega.

    Näide: sadama sulgemine külmutatud kaubaga.Pärast konteineri väljumist suletakse sadam. Klausel nõuab viivitamatut teavitamist, vedaja tõendeid, alternatiivset-pordi analüüsi, pidevat külmutusseadme hooldust, kulude värskendusi, ostja juhiseid ja pikka-peatuskuupäeva. Osapooled saavad seejärel otsustada ümbersuunamise, ladustamise, tarnimise või lõpetamise, kaitstes samal ajal toote seisundit, selle asemel, et vaidleda ainult sündmuse nime üle.

Valige vaidlusteees, mis lahendab kiiresti riknevad tõendid

Riiklikud läbirääkimiste kontaktid ja periood, kohaldatav seadus, kohus või vahekohus, institutsioon ja reeglid, kui need on kohaldatavad, asukoht, vahekohtunike arv, keel, teenistusviis, ajutised meetmed, konfidentsiaalsus ja kulude jaotus. Vältige vastuolulisi kohtu- ja vahekohtuklausleid. Kaaluge täitmisele pööratavust seal, kus vastaspool ja varad asuvad.

Külmutatud kaubad võivad rikneda või ära kuluda enne, kui vaidlus on täielikult lahendatud. Kaasake tõendite-säilitamise viis: ühine uuring, sõltumatu ekspert, jagatud proovid, akrediteeritud labor, külm{2}}hoiustamine, kiire müük või seaduslik kõrvaldamine ja andmete säilitamine. Otsustage, kas eksperdihinnanguga saab lahendada kitsaid kvaliteedi- või arvutusküsimusi, samal ajal kui valitud foorumile järgnevad õigusvaidlused.

Ostjalepingu vabastamise kontrollnimekiri

Vabastage tellimus ainult siis, kui kaubandus-, kvaliteedi-, logistika-, finants-, reguleerivad ja juriidilised omanikud on oma valdkonnad heaks kiitnud. Tühi omanik või tundmatu väljaandja on stoppsignaal. Linkige iga vastus kontrollitud dokumendiga.

• Osapooled, volitused, lepingu hierarhia, muutmise meetod, teadete aadressid ja keel on selged.
• Kehtival õigusel, CISG-käsitlusel, foorumil ja jõustamisviisil on juriidiline ülevaade.
• Määratletakse toode, spetsifikatsioon, näidisroll, pakk, kogus, hind, tarne, risk, pealkiri ja makse.
• Kontrollimisetapid, proovide võtmine, meetodid, laborid, vabastamise, vastuvõtmise ja teatamise ajad on käivitatavad.
• Määratud on külm-ahel, metsaraie ja hooldustõendid, hädaabivolitused ja saabumisprotseduur.
• Igal dokumendil on väljaandja, ulatus, vorm, tähtaeg ja vea või viivituse tagajärg.
• Nõudeteatis, tõendid, leevendused, proovide hoidmine, vastus, õiguskaitsevahendid ja kahju arvutamine on kasutatavad.
• Kaetud on vääramatu jõud, raskused, pikad{0}}peatusotsused, kindlustus ja kiiresti riknevate{1}}tõendite säilitamine.

Kui nõuet ei saa olemasoleva aja jooksul mõõta, väljastada või täita, muutke seda enne allkirjastamist. Lühem leping kontrollitud lisadega on tugevam kui pikk dokument, mis on koostatud punktidest, mida ükski operatiivmeeskond järgida ei saa.

Korduma kippuvad küsimused

Kas Incoterms 2020 määratleb toodete aktsepteerimise?

Ei. Incotermsi reegel käsitleb kindlaksmääratud tarne-, kulu-, riski-, tolli-, transpordi- ja kindlustusmakse. Leping vajab endiselt toote vastavust, kontrollimist, vastuvõtmist, maksmist, omandiõigust, nõudeid, õiguskaitsevahendeid, reguleerivat seadust ja vaidlustingimusi.

Kas heakskiidetud näidis võib asendada kirjaliku spetsifikatsiooni?

See on riskantne. Näidis võib toetada välimust või rakendusotsust, kuid loomulik varieeruvus, ladustamine, valimi suurus ja hilisem käsitlemine piiravad seda, mida see tõestab. Määratlege selle roll ja ühendage see mõõdetavate tolerantside, meetodite, proovide võtmise ja säilitatud proovide säilitamisega.

Kas saadetise eelkontroll loobub saabumisnõudest?

Mitte automaatselt. Lepingus tuleb märkida kontrolli ulatus, proovivõtupiirangud, täheldatud faktid, vabastamise mõju, varjatud-defektide töötlemine, transiidirisk, saabumise kontroll ja teavitamiskohustused. Kohaldatav seadus ja tegelikud tõendid määravad tulemuse.

Millised tõendid on kõige tugevamad{0}}külmutatud toidu temperatuuri väite kohta?

Kasutage ühendatud kirjet: kalibreeritud logija ja operaatori allalaadimine, konteineri sündmused, sisestage-kirjed, pitsatid, aja-templiga fotod, kokkulepitud meetodil kalibreeritud tootenäidud, lao kviitung, küsitlus, proovid ja hoiulogi. Ükski lugemine ei kinnita kõiki põhjuseid.

Mida peaks importija XMSD-d enne allkirjastamist saatma?

Saatke toode, sihtotstarve, sihtkoht, spetsifikatsioon, pakk, kogus, Incoterm ja nimega koht, tarneaken, katse- ja kontrollinõuded, dokumendid ja tõenduslikud ootused. Saame aidata korraldada ärilisi sisendeid enne, kui kaitsja lepingu lõpetab.

Viited

• UNCITRAL - ÜRO rahvusvaheliste kaupade müügilepingute konventsioon
• UNCITRAL - CISG tekst ja selgitav märkus
• UNCITRAL - CISG staatus ja deklaratsioonid
• Rahvusvaheline Kaubanduskoda - Vääramatu jõu ja raskuste klauslid 2020
• Rahvusvaheline kaubanduse administratsioon - Eksporditehingu dokumendid